Tem gente que se sente mais confortável colocando todo o roteiro, planejamento e gastos da viagem em uma planilha de viagem. Tem gente que inclusive vai além: coloca todos os horários na planilha e um cronograma detalhado do que irá fazer em cada dia de viagem.
Certamente, ter um planejamento e acompanhar os gastos da viagem faz com que a gente fique mais tranquilo (a) e consiga aproveitar muito melhor a nossa viagem.
Pensando nisso, selecionei aqui as melhores planilhas de viagem gratuitas disponíveis para download. São bem completas, intuitivas ao mesmo tempo que são de graça – como já mencionei.
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Apesar de eu ainda ser adepta ao bom e velho caderninho de papel, tenho usado cada vez mais uma planilha de viagem. Inclusive fiz a minha própria planilha.
Assim sendo, segue a planilha Preciso Viajar. Está no formato pdf, mas foi feita no excel. Como adoro deixar tudo anotado no papel, fiz uma planilha para você imprimir e anotar seus principais gastos durante as viagens. Espero que goste.
São duas folhas. A primeira é dividida por “área de gastos” (hospedagem, alimentação, transporte, etc.) e a segunda é bem genérica e ideal para aqueles que querem anotar todos os gastos diários no papel. Clique aqui para baixar sua planilha de viagem do Preciso Viajar.
Planilha de Viagem: os melhores modelos gratuitos
Como eu já mencionei, existe muito modelo bom de planilha de viagem por aí. E embora muita gente queira lucrar em cima da planilha de viagem, separei aqui as 5 melhores opções que encontrei na internet. São planilhas para todos os gostos e todas são GRÁTIS.
Itens que considerei importantes na planilha de viagem: detalhamento das despesas, câmbio, porcentagem do que já foi pago e do que ainda falta pagar (tudo isso com fórmulas) e aba para o detalhamento do roteiro de viagem. Não tenho uma planilha preferida. Isto é, achei os 5 modelos muito bons e inclusive baixei todos. Fique à vontade para ver qual se encaixa mais no seu perfil.
Planilhas escolhidas dos blogs e sites:
- Viaje Sim
- Passo a Passo para o Mundo
- Aprender Excel
- Um Viajante
- Vou na Janela
1) Viaje Sim
A Jackie e o Rômulo do Blog Viaje Sim criaram uma ótima planilha de viagem. Ela é bem completa e fácil de usar. Aliás, elas, porque eles disponibilizaram alguns modelos de planilhas.
As planilhas dependem do número de destinos da sua viagem (entre 1 e 10 destinos). Achei incrível o modelo e super detalhado. Para os maníacos por controle, essa planilha não deixa escapar um centavo (literalmente). Veja no Blog Viaje Sim como usar a planilha. Eles escreveram um post muito completo sobre como utilizar a planilha e preencher os dados. Faça seu download grátis.
Link para download: https://www.viajesim.com/download-planilha-controle-gastos-viagem.html
2) Passo a Passo para o Mundo
O pessoal do Blog Passo a Passo para o Mundo criou um simulador financeiro bem interessante. Basta preencher o seu orçamento e as despesas que a planilha mostra o percentual gasto com transporte, hospedagem, alimentação e outras despesas. Leia o tutorial que está bem completo e saiba como preencher os dados na planilha.
Link direto para download da planilha: http://passoapassoparaomundo.com/simulador-financeiro/
3) Aprender Excel
O site Aprender Excel também disponibiliza uma planilha própria de gastos de viagem. Está nos mesmos moldes da planilha do Passo a Passo para o Mundo, mas tem um gráfico adicional.
Gostei desse modelo porque é bem visual e dá para ver no gráfico quais são os itens que mais estão encarecendo a viagem. É bom para tentar compensar os gastos em outros itens. Por exemplo: se os gastos com transporte estão muito altos, você pode tentar baratear os custos de hospedagem.
Por falar nisso, recomendo sempre reservar um hotel com cancelamento grátis, pois aí você tem mais tempo para procurar outras ofertas. Eu sempre reservo meus hotéis no Booking para garantir a hospedagem nas datas da minha viagem, mas vou pesquisando o preço até algumas semanas antes da viagem. Se o preço baixar, cancelo a reserva com cancelamento grátis e faço uma nova.
Link direto para download da planilha: http://www.aprenderexcel.com.br/2015/planilhas/planilha-de-planejamento-de-viagem
4) Um Viajante
A planilha de viagem do Robson do Blog Um Viajante é a mais completa, para quem tem o intuito de controlar os gastos da viagem bem como ter um cronograma geral, roteiro das cidades, lembretes e muito mais.
Link direto para download da planilha: http://www.umviajante.com.br/guia-viajante/103-minha-planilha-de-viagem
5) Blog Vou na Janela
Por fim, o Fabrício do Blog Vou na Janela também disponibilizou uma planilha de viagem para download. A planilha é simples, mas bem completa e você pode adicionar linhas conforme a necessidade.
Link direto para download: http://www.vounajanela.com/para-iniciantes/minha-planilha-de-orcamento-de-viagens/
Dicas para economizar na sua viagem
- Fique de olho nas promoções de Passagens Aéreas. Vale a pena baixar o App do Melhores Destinos e Passagens Imperdíveis para receber as ofertas em tempo real.
- Pesquise também seus voos no Google Flights. A ferramenta mostra os dias mais baratos do mês para viajar. Geralmente viajar nas terças e quartas é mais barato, por exemplo.
- Se for viajar de trem, compre as passagens com bastante antecedência para garantir os melhores preços.
- Vá comprando moeda estrangeira aos poucos, procurando aproveitar ao máximo os momentos de baixa do câmbio.
- Reserve sua hospedagem com antecedência. Eu utilizo o Booking para reservar os hotéis das minhas viagens.
- Garanta os ingressos das atrações mais concorridas. Economize dinheiro e principalmente tempo. Dependendo da atração, você não consegue entrar se não tiver um bilhete fura-fila.
- Por fim, contrate um Seguro Viagem. É possível encontrar seguro entre R$10,00 a R$15,00 por dia de viagem. É um custo muito baixo considerando que se você tiver algum tipo de incidente e precisar de auxílio médico poderá ter que desembolsar milhares de dólares caso não tenha seguro.
Em suma, espero que tenha gostado dessas sugestões de planilha de viagem e que consiga planejar e controlar todos os gastos da sua próxima viagem.